Cópias certificadas de documentos oficiais
Vai pedir um visto, candidatar-se a um emprego ou a uma escola ou universidade? Muitas entidades pedem uma cópia certificada de um documento importante em vez do original. No Notary on Main, em Brampton, comparamos a cópia com o original e certificamos que é uma cópia fiel, em português, inglês e espanhol.
O que é uma cópia certificada?
Uma cópia certificada é uma cópia de um documento original que um notário (notary public) comparou com o original e certificou como cópia fiel, com a sua assinatura e selo. Os nossos clientes precisam muitas vezes de cópias certificadas de:
passaportes e outros documentos de identificação;
diplomas, certificados de habilitações e certificados de notas;
carteiras e certificados profissionais.
As cópias certificadas são pedidas com frequência em processos de visto e imigração, de emprego e de acesso a profissões, e em candidaturas académicas, no Canadá e no estrangeiro.
Muitas entidades exigem cópias certificadas por um notário. Algumas aceitam também cópias certificadas por outras pessoas autorizadas. Consulte as instruções da entidade que vai receber os documentos, incluindo eventuais termos específicos que queira ver na certificação.
Como o Notary on Main pode ajudar
Reconhecemos assinaturas. Confirmamos a sua identidade, assina perante o notário e fazemos o reconhecimento notarial da sua assinatura.
Certificamos cópias. Comparamos as cópias com os documentos originais e certificamos que são cópias fiéis.
Para uso no Ontário e no estrangeiro. Os nossos atos notariais podem ser usados no Ontário e, com Apostila ou autenticação quando necessário, noutros países.
O que a nossa certificação confirma: que a cópia corresponde ao documento original que nos apresenta. Não confirma que o documento original seja autêntico ou válido.
Atenção: a certificação de uma cópia não constitui aconselhamento jurídico e não confirma o conteúdo do documento. Para aconselhamento jurídico, pode contactar a Orlando Santos | Law Firm.
Documentos para uso no estrangeiro: Apostila e autenticação
Muitos países exigem prova de que a assinatura e o selo do notário são autênticos. Este passo é feito pelo Estado, não pelo notário:
Apostila. O Canadá aderiu à Convenção da Haia relativa à Apostila com efeitos a partir de 11 de janeiro de 2024. No Ontário, os Official Documents Services (ODS) emitem a Apostila para documentos reconhecidos por um notário do Ontário, para uso em países da Convenção.
Certificado de autenticação. Para países que não são membros da Convenção, os ODS emitem em vez disso um certificado de autenticação. O consulado do país de destino poderá depois ter de o legalizar.
Se o documento não estiver em inglês ou francês, os ODS exigem uma tradução para o poderem autenticar. Consoante o país e a entidade, a Apostila pode ser necessária na cópia certificada ou no próprio documento original. Confirme sempre com a pessoa ou entidade que vai receber o documento que passos são necessários.
Mais informações: a nossa página sobre Apostila, Ontário: autenticar um documento para uso fora do Canadá (em inglês).
O que deve trazer
Os documentos originais (não cópias). Ao fazer a marcação, indique-nos que documentos precisa de certificar e quantas cópias de cada um.
Documento de identificação oficial com fotografia, válido. Por exemplo, passaporte ou carta de condução canadiana.
As instruções da entidade que vai receber os documentos, se existirem (por exemplo, termos exigidos ou uma lista de verificação).
Idiomas
Fazemos reconhecimentos notariais de documentos em português, inglês e espanhol. Também disponibilizamos atendimento em hindi e punjabi com Priya Kaushal, membro da nossa equipa.
Faça a sua marcação
Telefone-nos ou envie-nos um e-mail para marcar. Diga-nos que documento é e onde vai ser usado; confirmamos o que deve trazer.
Notary on Main, divisão notarial de Orlando Santos | Law Firm
195 Main Street North, Upper Floor, Brampton, ON L6X 1N2
Horário: apenas com marcação. terça, quarta e quinta-feira, das 13h00 às 18h00. Outros horários mediante pedido.
Telefone: (647) 963-9227
E-mail: orlando@santoslawpc.com
Veja todos os nossos Documentos Essenciais.
A ajudar pessoas com documentos essenciais desde 1984.
Esta página tem caráter meramente informativo e não constitui aconselhamento jurídico.
Preços
Cópias certificadas: 50,00 $ + HST pela primeira cópia e 20,00 $ + HST por cada cópia adicional.
As taxas governamentais de Apostila ou autenticação, e eventuais taxas consulares, são pagas à parte, diretamente a essas entidades.